Учет доходов и расходов для самозанятых и фрилансеров
Когда работаешь на себя, деньги приходят нерегулярно и часто смешиваются с личными покупками. В Kopium можно разнести поступления, рабочие расходы, личные траты и накопления, чтобы понимать, сколько действительно свободно на месяц.
Рабочие и личные деньги — отдельно
Доходы от клиентов, авансы, переводы с площадок и наличные оплаты можно заносить как отдельные поступления. Рабочие расходы — подписки, связь, реклама, материалы, комиссии, обучение и техника — вести отдельно от продуктов, аренды и личных покупок.
Так вы видите не просто баланс на карте, а понятную картину: сколько заработали, сколько ушло на работу и сколько осталось для жизни.
Kopium — не “Мой налог” и не 1С
Kopium не заменяет приложение «Мой налог»: чеки, начисление и уплата НПД остаются там. Kopium нужен для другой задачи — личного финансового учета: доходы, расходы, счета, категории, цели и свободные деньги.
Это простая личная бухгалтерия для самозанятых и фрилансеров без проводок, сложных отчетов и ручной таблицы Excel.
Свободный остаток — это не весь доход
Крупная оплата по проекту не означает, что всю сумму можно сразу тратить. Сначала лучше отложить деньги на НПД, обязательные расходы, ближайшие рабочие траты и накопления.
В Kopium можно разложить доход по категориям и целям: налоговый резерв, жизнь, работа, подушка и свободный остаток. Это особенно полезно, когда в одном месяце приходит несколько оплат, а в другом клиент задерживает перевод.
Доходы − рабочие расходы − личные расходы − резерв на налог − накопления = свободный остаток
Пример: сколько денег свободно после проекта
Допустим, за месяц самозанятый получил 100 000 ₽: часть от частных клиентов, часть от компаний. Чтобы понять реальный остаток, нужно вычесть рабочие расходы, личные траты, резерв на налог и накопления.
| Раздел | Пример | Сумма |
|---|---|---|
| Доходы от физлиц | Консультации, частные клиенты | +40 000 ₽ |
| Доходы от юрлиц и ИП | Проекты для компаний | +60 000 ₽ |
| Рабочие расходы | Сервисы, реклама, связь, материалы | −13 500 ₽ |
| Резерв на НПД | 4% и 6%, без учета стартового вычета | −5 200 ₽ |
| Личные расходы | Жилье, еда, транспорт, покупки | −50 000 ₽ |
| Накопления | Подушка, техника, обучение | −10 000 ₽ |
| Свободный остаток | Деньги до конца месяца | 21 300 ₽ |
Это пример для личного планирования, а не налоговая консультация. Точный налог рассчитывается в «Мой налог», а в Kopium удобно видеть общую картину: доходы, расходы, цели и остаток.
Подходит тем, кто работает на себя
Kopium подойдет дизайнерам, разработчикам, копирайтерам, SMM-специалистам, репетиторам, консультантам, фотографам, мастерам услуг, курьерам, таксистам и всем, у кого доходы приходят от разных клиентов, а расходы смешиваются с личными покупками.
Вопросы от самозанятых
Записывайте поступления от клиентов и отдельно фиксируйте рабочие расходы: сервисы, рекламу, связь, материалы, комиссии, обучение и технику. В Kopium можно разнести операции по счетам, категориям и целям.
Нет. «Мой налог» нужен для чеков, начисления и уплаты НПД. Kopium нужен для личной финансовой картины: доходов, расходов, накоплений и свободного остатка.
Нет, при НПД расходы не уменьшают налоговую базу. Но учитывать расходы полезно, чтобы понимать реальную прибыль и не занижать стоимость своих услуг.
После каждого поступления отложите деньги на налог, обязательные расходы, рабочие траты и подушку. Оставшуюся сумму можно делить на дни до следующей ожидаемой оплаты.
Можно начать с таблицы, но ее нужно постоянно обновлять вручную. В Kopium учет строится вокруг операций, категорий, счетов и целей, поэтому проще видеть остаток без формул.